4 errores al enviar un e-mail

Como buenos y auténticos geeks podemos, por supuesto, darnos el lujo de presumir nuestras excelsas cualidades a la hora de manejar cualquier aplicación web, y más aún si se trata de una tan sencilla como es el correo electrónico, comunmente conocido como e-mail. Sin embargo, no dejamos de ser seres humanos, por lo que siempre estamos expuestos a cometer errores de todo tipo. Recordemos que errar es humano, y en las tecnologías de la información, esta condición prevalece por encima de cualquier Inteligencia Artificial.

Ciertamente, el e-mail es el medio de comunicación electrónica por excelencia, y a pesar de que en los ultimos tiempos ha sido desplazado por el chat y otros medios, sigue vigente y aún es muy usado. Por ello, es indispensable evitar cometer errores en el envío de correos electrónicos, ya que a como nos cuentan en El Universal, un correo electrónico mal escrito puede costarnos tiempo, dinero, amistades y hasta el empleo mismo.

Asimismo, a continuación listamos los 4 errores (y  algunos tips) comunes a la hora de escribir/enviar un correo electrónico:

1. Enviar un e-mail que te haga parecer un tonto. Aunque un correo electrónico es menos formal que una carta, mucha gente se vuelve demasiado flexible con la gramática y la ortografía, por lo que muchas veces escribimos un correo de manera rápida y lo enviamos sin revisión. Dedicar algunos minutos para corregir faltas de ortografía o errores de tipografía es una buena manera de fomentar la correcta escritura. Si se desarrolla el hábito de enviar correos de manera descuidada, será muy difícil romperlo cuando el correo sea más importante.
2. Correo electrónico al estilo del doctor Jekyll y Mr. Hyde. Es muy fácil comportarse adecuadamente, con educación y respeto, pero esto se pierde también muy fácilmente, algo caracterísitico del ser humano. Es importante no perder la concentración en el tema que estamos desarrollando en nuestro e-mail, maneniendo la cordura y evitando caer en ambigüedades y sin perder los estribos, ya que ello conlleva a expresar nuestra ira en lo que estamos escribiendo.
3. Escribir con cólera. Si sientes que es casi imposible enviar un e-mail con tu faceta de matón encolerizado, tomate un tiempo para relajarte, y si necesitas escribir “fuerte”, hazlo, pero -regresando al punto 2- sin exaltarte de más y expresando claramente tus ideas, y sobre todo, sin usar palabras altisonantes.
4. No revisar el destinatario. Cuando estés seguro de que el contenido de tu e-mail es correcto, y vas a enviarlo, asegúrate de hacerlo a la persona correcta. Nunca falta aquel que le envía un chiste machista a una mujer, por error. En ocasiones, suele ser chistoso, pero en otras tanta spuede llegar hasta lograr que pierdas tu empleo.